Planifier les pauses et les congés de votre équipe
Planifiez une pause déjeuner fixe par jour et des congés ou jours de repos par membre de l'équipe, pour que personne ne réserve avec eux à ces moments.
Sur cette page
Les pauses et les congés se règlent par membre de l'équipe. Pendant une pause ou un congé, personne ne peut réserver avec cette personne, mais ses collègues restent disponibles. Pour fermer tout l'établissement, utilisez plutôt une fermeture. Voir Définir les horaires d'ouverture, les vacances et les fermetures.
Définir une pause fixe
Étape 1: Allez dans Équipe et cliquez sur le membre de l'équipe.
Étape 2: Sous Pauses, indiquez une heure de début et de fin pour chaque jour, ou laissez Pas de pause.
Vous pouvez définir une pause par jour. Elle s'applique à ce jour de la semaine, chaque semaine.
Étape 3: Cliquez sur Enregistrer.
Ajouter un congé ou un jour de repos
Étape 1: Sur la même page, allez à Congés.
Étape 2: Choisissez les dates Du et Au.
Pour un seul jour de repos, choisissez deux fois la même date.
Étape 3: Ajoutez une Note si vous le souhaitez, par exemple « Vacances d'été ».
Étape 4: Cliquez sur Ajouter un congé.
Un congé couvre toujours des journées entières. Pour bloquer quelqu'un quelques heures seulement, par exemple pour un rendez-vous chez le dentiste, créez un rendez-vous à ce moment dans l'agenda avec un nom clair, ou connectez l'agenda personnel du membre de l'équipe. Voir Bloquer les créneaux occupés depuis un agenda personnel.
Ce que vous voyez dans l'agenda
Dans la vue jour, les pauses et les congés apparaissent comme des blocs hachurés avec la mention Pause ou Congé. Les moments où quelqu'un n'est pas planifié s'affichent comme Ne travaille pas. Cliquez dessus et l'agenda indique Ce créneau n'est pas disponible.
Puis-je définir deux pauses le même jour ?
Non, il y a une pause par jour. Si vous en avez besoin d'une deuxième, bloquez ce moment avec un rendez-vous dans l'agenda.
Les clients voient-ils pourquoi quelqu'un n'est pas disponible ?
Non, les clients voient seulement qu'aucun créneau n'est libre à ce moment. Quand un membre de l'équipe est en congé, votre page de réservation indique jusqu'à quand.
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