Ajouter votre équipe et ses horaires
Ajoutez les membres de votre équipe, choisissez leurs prestations et définissez leurs horaires : horaires d'ouverture, planning hebdomadaire ou en rotation.
Sur cette page
Vos clients réservent toujours avec un membre de l'équipe, ou avec la première personne disponible. Il vous faut donc au moins un membre dans l'équipe, même si vous travaillez seul. Un client ne peut réserver que si votre établissement est ouvert et que le membre de l'équipe travaille.
Ajouter un membre de l'équipe
Étape 1: Allez dans Équipe et cliquez sur Ajouter un membre.
Étape 2: Saisissez le Nom et ajoutez si vous le souhaitez une Photo.
Le nom et la photo apparaissent sur votre page de réservation. Une photo souriante aide vos clients à choisir.
Étape 3: Cliquez sur Ajouter le membre.
Vous arrivez sur la page du membre, où vous configurez le reste.
Choisir les prestations de chaque membre
Sur la page du membre, sous Prestations, cochez tout ce que cette personne réalise. C'est enregistré immédiatement. Seule personne pour cette prestation signifie que personne d'autre ne réalise cette prestation.
Définir les horaires de travail
Sous Horaires de travail, choisissez l'un des trois types de planning :
| Planning | Quand l'utiliser |
|---|---|
| Comme les horaires d'ouverture | Le membre travaille dès que l'établissement est ouvert. Pratique si vous travaillez seul. |
| Planning hebdomadaire | Des horaires fixes par jour, par exemple du mardi au samedi. Mettez les jours non travaillés sur Repos. |
| Planning en rotation | Un planning qui se répète après un certain nombre de semaines, jusqu'à 4. Choisissez le Nombre de semaines et la date indiquée dans La semaine 1 commence le. |
Étape 1: Choisissez le type de planning.
Étape 2: Indiquez une heure de début et de fin pour chaque jour, ou mettez le jour sur Repos.
Étape 3: Cliquez sur Enregistrer.
Supprimer un membre de l'équipe
En bas de la page du membre, vous trouverez Supprimer ce membre. Ses rendez-vous restent dans l'agenda, sans membre attribué. Son planning, ses pauses et ses congés sont supprimés. Si cette personne est la seule à réaliser une prestation, choisissez d'abord quelqu'un d'autre pour cette prestation.
Mon équipe peut-elle se connecter elle-même ?
Oui, avec un compte collaborateur partagé par établissement. Il affiche l'agenda, mais pas les prix ni les paramètres. Voir Comptes collaborateur.
Quelqu'un travaille un jour où l'établissement est fermé. Les clients peuvent-ils réserver ce jour-là ?
Non. Pour réserver, l'établissement doit être ouvert et le membre de l'équipe doit travailler. Modifiez d'abord les horaires d'ouverture, ou ajoutez un jour particulier.
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