Prestations avec temps de pose (comme une coloration)
Occupez-vous d'un autre client pendant la pose d'une couleur ou d'un soin. Voici comment régler le travail avant, le temps de pose et le travail après.
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Certaines prestations comportent un temps d'attente pendant lequel le membre de l'équipe n'a rien à faire, par exemple quand une couleur doit poser. Le temps de pose découpe une telle prestation en trois parties. Pendant le temps de pose, d'autres clients peuvent réserver avec le même membre de l'équipe. Votre agenda se remplit ainsi mieux.
| Partie | Exemple : couleur racines | Un autre client peut-il réserver ? |
|---|---|---|
| Travail avant | 30 minutes : application de la couleur | Non |
| Temps de pose | 35 minutes : la couleur pose | Oui |
| Travail après | 25 minutes : rinçage et brushing | Non |
Dans cet exemple, le client reste 90 minutes au fauteuil, affiché comme Durée totale au fauteuil : 90 min.
Configurer le temps de pose
Étape 1: Allez dans Prestations et cliquez sur la prestation, ou créez-en une nouvelle.
Étape 2: Sous Durée, activez Avec temps de pose.
Étape 3: Saisissez Travail avant, Temps de pose et Travail après en minutes.
Chaque partie dure entre 5 et 480 minutes.
Étape 4: Cliquez sur Enregistrer.
Votre liste de prestations affiche alors par exemple “dont 35 min de pose” à côté de la prestation. Lors de la réservation, les clients voient quand tombe le temps de pose.
Bon à savoir
- Le temps de pose s'applique quand un client réserve cette prestation seule. S'il la combine avec une autre prestation dans un même rendez-vous, les durées simples s'additionnent, sans temps libre entre les deux.
- Un rendez-vous avec temps de pose réservé en ligne apparaît en deux parties dans votre agenda : la première et la dernière partie de travail. Le temps entre les deux est libre pour d'autres clients.
- Une telle réservation en ligne ne peut pas être déplacée ni supprimée dans le tableau de bord. Vous pouvez toutefois changer son statut, par exemple en Annulé. Le client peut la modifier lui-même via le lien de son e-mail de confirmation.
- Si vous réservez vous-même cette prestation dans le tableau de bord, Bitbooking bloque toute la durée, temps de pose compris.
Le temps de pose doit-il tenir dans les horaires d'ouverture ?
Oui. Toute la prestation, y compris la dernière partie de travail, doit tenir dans vos horaires d'ouverture et le planning du membre de l'équipe.
Ma cliente veut déplacer un rendez-vous coloration.
Envoyez-lui le lien de son e-mail de confirmation, ou passez le rendez-vous en Annulé et réservez-en un nouveau.
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