Bloquer les créneaux occupés d'un agenda personnel

Un membre de votre équipe travaille aussi ailleurs, ou vous notez vos rendez-vous personnels dans votre propre agenda ? Liez cet agenda à Bitbooking. Chaque événement bloque alors ce créneau pour la réservation en ligne avec ce collaborateur. Les clients voient seulement que le créneau n'est pas libre, pas pourquoi.

Lier un agenda

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   Étape 1: Récupérez l'adresse iCal secrète de l'agenda.

   Dans Google Agenda, elle se trouve dans Paramètres › votre agenda › Adresse secrète au format iCal. D'autres applications parlent souvent de “lien iCal” ou de “publier”.

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   Étape 2: Allez dans Établissements, cliquez sur Gérer à côté de votre établissement et ouvrez Synchro agenda.

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   Étape 3: Sous Agendas personnels, cliquez sur Lier un agenda à côté du bon collaborateur.

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   Étape 4: Collez l'adresse sous Adresse iCal et donnez-lui un Nom si vous le souhaitez, par exemple “Privé”.

   L'adresse commence par https:// ou webcal://.

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   Étape 5: Cliquez sur Lier.

   Vous voyez tout de suite combien de créneaux occupés ont été trouvés.

   

   Fermer

Comment ça marche

• Bitbooking vérifie les agendas liés toutes les 15 minutes. Vérifier maintenant le fait tout de suite.
• Les événements marqués comme libres ou annulés dans votre agenda sont ignorés.
• Votre agenda Bitbooking affiche les créneaux bloqués comme Occupé (agenda). Le contenu des événements personnels n'apparaît pas.
• Vous pouvez lier jusqu'à 5 agendas par collaborateur.

Mettre en pause ou supprimer

• Désactivez Utiliser pour les disponibilités pour mettre un agenda en pause. Ses créneaux occupés ne bloquent plus les réservations.
• Supprimer retire l'agenda. Ces créneaux redeviennent réservables.