Pauzes en vrije dagen van medewerkers inplannen
Plan een vaste lunchpauze per dag en vakanties of vrije dagen per medewerker, zodat klanten op die momenten niet bij hen kunnen boeken.
Op deze pagina
Pauzes en vakanties stel je per medewerker in. Tijdens een pauze of vakantie kan niemand bij die medewerker boeken, terwijl collega's gewoon beschikbaar blijven. Wil je de hele zaak dichtzetten, gebruik dan een sluiting. Zie Openingstijden, feestdagen en sluitingen.
Een vaste pauze instellen
Stap 1: Ga naar Medewerkers en klik op de medewerker.
Stap 2: Vul bij Pauzes per dag de begin- en eindtijd in, of laat de dag op Geen pauze staan.
Je kunt één pauze per dag instellen. De pauze geldt elke week op die dag.
Stap 3: Klik op Opslaan.
Een vakantie of vrije dag toevoegen
Stap 1: Ga op dezelfde pagina naar Vakanties.
Stap 2: Kies de datum bij Van en Tot en met.
Voor één vrije dag kies je twee keer dezelfde datum.
Stap 3: Vul eventueel een Notitie in, bijvoorbeeld “Zomervakantie”.
Stap 4: Klik op Vakantie toevoegen.
Een vakantie geldt altijd voor hele dagen. Wil je een medewerker maar een paar uur blokkeren, bijvoorbeeld voor een tandartsbezoek, plan dan in de agenda een afspraak op die tijd met een duidelijke naam, of koppel de privéagenda van de medewerker. Zie Drukke momenten uit een privéagenda blokkeren.
Zo zie je het in de agenda
In de dagweergave zie je pauzes en vakanties als gearceerde vlakken met Pauze of Vakantie. Tijden waarop iemand volgens het rooster niet werkt, staan als Niet aan het werk. Klik je erop, dan meldt de agenda Dit tijdstip is niet beschikbaar.
Kan ik twee pauzes op één dag instellen?
Nee, per dag kun je één pauze instellen. Heb je een tweede pauze nodig, blokkeer die tijd dan met een afspraak in de agenda.
Ziet de klant waarom iemand niet beschikbaar is?
Nee. Klanten zien alleen dat er op die tijd niets vrij is. Is een medewerker met vakantie, dan staat op je boekingspagina tot wanneer.
Was dit artikel nuttig?