Pausen und Urlaub für dein Team planen

Pausen und Urlaub stellst du pro Teammitglied ein. Während einer Pause oder im Urlaub kann niemand bei dieser Person buchen, die Kollegen bleiben aber buchbar. Willst du das ganze Unternehmen schließen, nutze stattdessen eine Schließung. Siehe Öffnungszeiten, Urlaub und Schließtage festlegen.

Eine feste Pause einstellen

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   Schritt 1: Öffne Team und klicke auf das Teammitglied.

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   Schritt 2: Trage unter Pausen für jeden Tag eine Start- und Endzeit ein oder lass ihn auf Keine Pause.

   Du kannst eine Pause pro Tag festlegen. Sie gilt jede Woche für diesen Wochentag.

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   Schritt 3: Klicke auf Speichern.

   

   Schließen

Urlaub oder einen freien Tag eintragen

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   Schritt 1: Geh auf derselben Seite zu Urlaub.

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   Schritt 2: Wähle das Datum bei Von und Bis.

   Für einen einzelnen freien Tag wählst du zweimal dasselbe Datum.

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   Schritt 3: Füge bei Bedarf eine Notiz hinzu, zum Beispiel „Sommerurlaub“.

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   Schritt 4: Klicke auf Urlaub hinzufügen.

   

   Schließen

Urlaub gilt immer für ganze Tage. Willst du jemanden nur für ein paar Stunden blockieren, etwa für einen Zahnarzttermin, trag zu dieser Zeit einen Termin mit einem eindeutigen Namen in den Kalender ein. Oder verbinde den privaten Kalender des Teammitglieds. Siehe Belegte Zeiten aus einem privaten Kalender blockieren.

So sieht es im Kalender aus

In der Tagesansicht erscheinen Pausen und Urlaub als schraffierte Blöcke mit der Aufschrift Pause oder Urlaub. Zeiten, in denen jemand nicht eingeplant ist, stehen als Arbeitet nicht da. Klickst du darauf, zeigt der Kalender Diese Zeit ist nicht verfügbar.

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