Drukke momenten uit een privéagenda blokkeren

Werkt een medewerker ook ergens anders, of zet je privéafspraken in je eigen agenda? Koppel die agenda dan aan Bitbooking. Elke afspraak in die agenda blokkeert de tijd voor online boeken bij die medewerker. Klanten zien alleen dat de tijd niet vrij is, niet waarom.

Een agenda koppelen

1. 1

   Stap 1: Zoek het geheime iCal-adres van de agenda op.

   In Google Agenda vind je dit onder Instellingen › je agenda › Geheim adres in iCal-indeling. In andere agenda-apps heet het vaak “iCal-link” of “publiceren”.

2. 2

   Stap 2: Ga naar Bedrijven, klik bij je bedrijf op Beheren en open Agenda-sync.

3. 3

   Stap 3: Klik bij Persoonlijke agenda's, naast de juiste medewerker, op Agenda koppelen.

4. 4

   Stap 4: Plak het adres bij iCal-adres en geef de agenda eventueel een Naam, zoals “Privé”.

   Het adres begint met https:// of webcal://.

5. 5

   Stap 5: Klik op Koppelen.

   Je ziet meteen hoeveel drukke momenten er zijn gevonden.

   

   Sluiten

Hoe het werkt

• Bitbooking controleert de gekoppelde agenda's elke 15 minuten. Met Nu controleren doe je dat direct.
• Afspraken die in je agenda als vrij of geannuleerd staan, tellen niet mee.
• In je Bitbooking-agenda zie je de geblokkeerde tijden als Bezet (agenda). De inhoud van je privéafspraken wordt niet getoond.
• Je kunt per medewerker tot 5 agenda's koppelen.

Pauzeren of verwijderen

• Zet Gebruiken voor beschikbaarheid uit om een agenda tijdelijk te pauzeren. De drukke momenten blokkeren dan geen boekingen meer.
• Met Verwijderen haal je de agenda weg. De tijden zijn daarna weer te boeken.