Naar de inhoud
bitbooking

Aan de slag

Medewerkers en werktijden instellen

Voeg medewerkers toe, kies welke behandelingen ze doen en stel hun werktijden in: gelijk aan je openingstijden, een eigen rooster of een wisselend rooster.

2 min lezen
Op deze pagina

Klanten boeken altijd bij een medewerker, of bij de eerste die vrij is. Daarom heb je minstens één medewerker nodig, ook als je alleen werkt. Een klant kan alleen boeken als je zaak open is én de medewerker werkt.

Een medewerker toevoegen

  1. Stap 1: Ga naar Medewerkers en klik op Medewerker toevoegen.

  2. Stap 2: Vul de Naam in en voeg eventueel een Foto toe.

    Naam en foto staan op je boekingspagina. Een vriendelijke foto helpt klanten kiezen.

  3. Stap 3: Klik op Medewerker toevoegen.

    Je komt op de pagina van de medewerker, waar je de rest instelt.

Kiezen welke behandelingen iemand doet

Bij Behandelingen op de pagina van de medewerker zet je een vinkje bij alles wat deze persoon doet. Dit wordt direct opgeslagen. Staat er Enige voor deze behandeling bij, dan is dit de enige medewerker die de behandeling uitvoert.

Werktijden instellen

Bij Werktijden kies je een van drie soorten rooster:

RoosterWanneer gebruik je het
Gelijk aan openingstijdenDe medewerker werkt altijd als de zaak open is. Handig als je alleen werkt.
Eigen weekroosterVaste werktijden per dag, bijvoorbeeld dinsdag tot en met zaterdag. Zet dagen waarop iemand niet werkt op Vrij.
Wisselend roosterEen rooster dat zich na een aantal weken herhaalt, tot 4 weken. Kies het Aantal weken en wanneer Week 1 begint op.
  1. Stap 1: Kies de soort rooster.

  2. Stap 2: Vul per dag de begin- en eindtijd in, of zet de dag op Vrij.

  3. Stap 3: Klik op Opslaan.

Een medewerker verwijderen

Onderaan de pagina van de medewerker staat Medewerker verwijderen. De afspraken blijven in de agenda staan, maar zonder medewerker. Rooster, pauzes en vakanties worden verwijderd. Is iemand de enige voor een behandeling, kies dan eerst een andere medewerker voor die behandeling.

Kunnen mijn medewerkers zelf inloggen?

Ja, met een gedeeld medewerkersaccount per bedrijf. Daarmee zien ze de agenda, maar geen prijzen of instellingen. Zie Medewerkersaccounts.

Iemand werkt op een dag dat de zaak dicht is. Kan een klant dan boeken?

Nee. Boeken kan alleen als de zaak open is én de medewerker werkt. Pas dan eerst de openingstijden aan, of voeg een speciale dag toe.

Was dit artikel nuttig?