Belegte Zeiten aus einem privaten Kalender blockieren

Arbeitet jemand aus deinem Team auch woanders, oder trägst du private Termine in deinen eigenen Kalender ein? Dann verknüpfe diesen Kalender mit Bitbooking. Jeder Eintrag darin blockiert die Zeit für Online-Buchungen bei diesem Mitarbeiter. Kunden sehen nur, dass die Zeit nicht frei ist, aber nicht warum.

Kalender verknüpfen

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   Schritt 1: Such die geheime iCal-Adresse des Kalenders heraus.

   In Google Kalender findest du sie unter Einstellungen › dein Kalender › Privatadresse im iCal-Format. Andere Kalender-Apps nennen das oft „iCal-Link“ oder „Veröffentlichen“.

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   Schritt 2: Geh zu Unternehmen, klick neben deinem Unternehmen auf Verwalten und öffne Kalender-Sync.

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   Schritt 3: Klick unter Persönliche Kalender beim richtigen Mitarbeiter auf Kalender verknüpfen.

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   Schritt 4: Füge die Adresse unter iCal-Adresse ein und gib ihr bei Bedarf einen Name, zum Beispiel „Privat“.

   Die Adresse beginnt mit https:// oder webcal://.

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   Schritt 5: Klick auf Verknüpfen.

   Du siehst sofort, wie viele belegte Zeiten gefunden wurden.

   

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So funktioniert es

• Bitbooking prüft verknüpfte Kalender alle 15 Minuten. Mit Jetzt prüfen geht es sofort.
• Termine, die in deinem Kalender als frei markiert oder abgesagt sind, zählen nicht.
• In deinem Bitbooking-Kalender erscheinen blockierte Zeiten als Belegt (Kalender). Was in den privaten Terminen steht, wird nicht angezeigt.
• Du kannst bis zu 5 Kalender pro Mitarbeiter verknüpfen.

Pausieren oder entfernen

• Schalte Für Verfügbarkeit nutzen aus, um einen Kalender zu pausieren. Seine belegten Zeiten blockieren dann keine Buchungen mehr.
• Entfernen löst den Kalender. Die Zeiten sind danach wieder buchbar.