Privacybeleid

PRIVACYBELEID — BY STERRE
Laatst gewijzigd op: 4 oktober 2026
Gevestigd te: IJmeerstraat 85, 2652 JP Berkel en Rodenrijs
Nagelsalon by Sterre respecteert jouw privacy en zorgt ervoor dat de persoonlijke en medische gegevens die je aan ons verstrekt, vertrouwelijk en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) worden behandeld. Dit privacybeleid is van toepassing op alle diensten en het gebruik van ons online boekingssysteem Powered by BitBooking.
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je een afspraak maakt via ons online systeem of onze salon bezoekt, verwerken wij de volgende gegevens:
• Algemene gegevens: Voor- en achternaam, telefoonnummer, e-mailadres en eventueel je geboortedatum.
• Behandellogboek: Behandelhistorie, gekozen systemen (Acryl of BIAB), gebruikte productkleuren en merken.
• Medische screening (Bijzondere gegevens): Gegevens over eventuele allergieën (zoals acrylaten), diabetes, bloedstollingsziekten of actieve nagelziekten (zoals schimmels of kalknagels).
• Beeldmateriaal: Foto's van de nagels (uitsluitend na jouw uitdrukkelijke mondelinge toestemming voor social media portfoliodoeleinden).
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
• Het inplannen, bevestigen en via e-mail of SMS herinneren van jouw nagelafspraak.
• Gezondheid en GGD-veiligheid: Het screenen op medische contra-indicaties om te controleren of een acryl- of BIAB-behandeling veilig kan worden uitgevoerd.
• Het financieel afhandelen van de behandeling en het voldoen aan de wettelijke administratieplicht voor de Belastingdienst [finance].
3. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
By Sterre bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:
• Klantkaarten en intakes: Tot maximaal 2 jaar na jouw laatste bezoek aan de salon, tenzij je eerder een verzoek indient om deze te wissen.
• Financiële administratie: Wij zijn wettelijk verplicht om facturen en omzetgegevens 7 jaar te bewaren voor de Rijksbelastingdienst [finance].
4. Delen met derden
Jouw gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met externe commerciële partijen. Jouw gegevens worden uitsluitend verwerkt binnen ons beveiligde boekingsplatform (BitBooking) en ons eventuele gekoppelde boekhoudpakket. Bij een formele inspectie kunnen geanonimiseerde hygiënelogboeken worden ingezien door de GGD of de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ).
5. Jouw rechten
Je hebt te allen tijde het recht om jouw opgeslagen persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of volledig te laten verwijderen. Ook kun je een eerder gegeven toestemming voor het gebruik van nagelfoto's op social media altijd weer intrekken. Neem hiervoor contact met ons op via de salon.